Als Dienstleistungs-Unternehmen für Veranstaltungstechnik und Ihr Servicepartner bieten wir Ihnen einen Rundum-Fullservice an, der alles beinhaltet, damit Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg wird.
Wir sind erst zufrieden, wenn Sie und Ihre Gäste es ebenso sind.
Das bedeutet für uns:
• das Sie die Ziele erreichen, die Ihre Veranstaltung bezweckt!
• das aus Besuchern glückliche Gäste, Kunden, Mitarbeiter oder vielleicht auch zufriedene Aktionäre werden, etwa bei einer Hauptversammlung Ihres Unternehmens!
• Sie die entsprechende Anerkennung und Wertschätzung als Veranstalter bekommen!
• die Gäste ihrer Zufriedenheit durch ihre Wiederkehr beim nächsten Mal Ausdruck geben!
• das wir eine Atmosphäre schaffen, die der Veranstaltung angemessen ist, mit greifbaren Emotionen und durchaus auch mit Gänsehautgefühl, wenn es erwünscht ist!
• einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten!
• das Sie sich als Veranstalter um nichts kümmern müssen!
Public Events
Eine gelungene Veranstaltung benötigt zunächst ein gutes Konzept. Es ist das optische und technische Rahmenprogramm, das dem Gast bestimmte Gefühle vermittelt, ob nun Messeauftritte, Firmenevents oder vielleicht ein Tag der offenen Tür im eigenen Betrieb. Wir erstellen dafür das passende Konzept, indem beispielsweise bestimmte Kernbotschaften übermittelt werden und das sich in die Umgebung beziehungsweise das Umfeld einbettet. Denn es darf nie vergessen werden, dass in den meisten Fällen, etwa bei einem Kauf, das Gefühl entscheidet.
Dabei wird von uns natürlich das vorhandene Budget genauso berücksichtigt wie der vorgegebene Zeitrahmen.
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Ausstattung 
MaßnahmenWas ist das Ziel der Veranstaltung? Nur wenn die Ziele klar definiert sind, kann man einen Plan entwickeln, um dort auch tatsächlich hinzukommen
Für einen erfolgreichen Event ist ein solides Budget matchentscheidend. Wir geben euch einen einfachen Überblick, worauf es bei der Event-Budgetierung ankommt und wie ihr böse Überraschungen vermeiden könnt.
Erfolgreiches Eventmarketing folgt einem Zeitplan und ist logisch aufgebaut, so dass jede Aktion auf die vorherige aufbaut und sie verstärkt.
Jedes gute Event-Konzept benötigt eine gute Dramaturgie mit Höhe- und Wendepunkten (Drei Akte: Einleitung, Hauptteil, Schluss). Gibt es eine Dynamik, die für Abwechslung sorgt (Kontraste sorgen für Spannung)?
Je besser das Event geplant wird, desto weniger Zusatzaufwand
entsteht Ihnen als Veranstalter am Tag X. Die Aufgabe während der Veranstaltung besteht
in erster Linie darin, den Plan in die Tat umzusetzen und zu überprüfen.
Verschaffen Sie sich rechtzeitig einen Überblick über mögliche Problemfelder rund um Ihre Veranstaltung, um keine böse Überraschung zu erleben.
Gamperling Veranstaltungstechnik GmbH
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