Eventkonzeption
Events die Begeistern Ganzheitliche Lösungen

Als Veranstaltungsagentur und Ihr Servicepartner bieten wir Ihnen einen Rundum-Fullservice an, der alles beinhaltet, damit Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg wird.
Wir sind erst zufrieden, wenn Sie und Ihre Gäste es ebenso sind.

Das bedeutet für uns:

• das Sie die Ziele erreichen, die Ihre Veranstaltung bezweckt!
• das aus Besuchern glückliche Gäste, Kunden, Mitarbeiter oder vielleicht auch zufriedene Aktionäre werden, etwa bei einer Hauptversammlung Ihres Unternehmens!
• Sie die entsprechende Anerkennung und Wertschätzung als Veranstalter bekommen!
• die Gäste ihrer Zufriedenheit durch ihre Wiederkehr beim nächsten Mal Ausdruck geben!
• das wir eine Atmosphäre schaffen, die der Veranstaltung angemessen ist, mit greifbaren Emotionen und durchaus auch mit Gänsehautgefühl, wenn es erwünscht ist!
• einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten!
• das Sie sich als Veranstalter um nichts kümmern müssen!

Corporate Events
Wir sprechen Ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner emotional an – ganz gleich ob Motivations-, Informations- oder Präsentationsveranstaltung und rücken Ihr Produkt und Ihr Unternehmen in den Mittelpunkt! 

Public Events

Hinter einer gelungenen Veranstaltung steckt meist mehr als eine gute Idee. Damit Sie mit Ihrem Public Event Besucher begeistern und bleibende Eindrücke in der Öffentlichkeit hinterlassen, bekommen Sie bei Gamperling das Komplettpaket. 
KONGRESS
Durchführung Ihrer Kongresse, Messen und anderen Fachveranstaltungen aus einer Hand. Unsere Services sind maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und Erwartungen.
Maßgeschneiderte Ideen

Eine gelungene Veranstaltung benötigt zunächst ein gutes Konzept. Es ist das optische und technische Rahmenprogramm, das dem Gast bestimmte Gefühle vermittelt, ob nun Messeauftritte, Firmenevents oder vielleicht ein Tag der offenen Tür im eigenen Betrieb. Wir erstellen dafür das passende Konzept, indem beispielsweise bestimmte Kernbotschaften übermittelt werden und das sich in die Umgebung beziehungsweise das Umfeld einbettet. Denn es darf nie vergessen werden, dass in den meisten Fällen, etwa bei einem Kauf, das Gefühl entscheidet. 
Dabei wird von uns natürlich das vorhandene Budget genauso berücksichtigt wie der vorgegebene Zeitrahmen. 

Corporate Events
• Firmenjubiläum
• Betriebsfeier
• Sommerfest
• Galaveranstaltung
• Weihnachtsfeier
Public Events
• Sportveranstaltungen
• Musikveranstaltungen
• Kulturveranstaltungen
• Ausstellung
Kongress
• Fachkongress
• Tagung
• Hauptversammlung
• Konferenz
• Podiumsdiskussion
Messe
• Messestand
• Standparty Messe
• Unternehmens-präsentation
Idee Image Ausstattung Maßnahmen
ABLAUF UNSERES PROFESSIONELLEN EVENT- UND PROJEKTMANAGEMENTS
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01……
Kernbotschaft

Was ist das Ziel der Veranstaltung? Nur wenn die Ziele klar definiert sind, kann man einen Plan entwickeln, um dort auch tatsächlich hinzukommen

02…..
Budget

 Für einen erfolgreichen Event ist ein solides Budget matchentscheidend. Wir geben euch einen einfachen Überblick, worauf es bei der Event-Budgetierung ankommt und wie ihr böse Überraschungen vermeiden könnt.

03….
Timing

Erfolgreiches Eventmarketing folgt einem Zeitplan und ist logisch aufgebaut, so dass jede Aktion auf die vorherige aufbaut und sie verstärkt.

04…
Konzeptumsetzung

Jedes gute Event-Konzept benötigt eine gute Dramaturgie mit Höhe- und Wendepunkten (Drei Akte: Einleitung, Hauptteil, Schluss). Gibt es eine Dynamik, die für Abwechslung sorgt (Kontraste sorgen für Spannung)?

05..
Durchführung

​Je besser das Event geplant wird, desto weniger Zusatzaufwand
entsteht Ihnen als Veranstalter am Tag X. Die Aufgabe während der Veranstaltung besteht
in erster Linie darin, den Plan in die Tat umzusetzen und zu überprüfen.

06.
Erfolgskontrolle

Verschaffen Sie sich rechtzeitig einen Überblick über mögliche Problemfelder rund um Ihre Veranstaltung, um keine böse Überraschung zu erleben. 

Hier finden Sie Ihre Ansprechpartner
Sie als unser Kunde haben dabei in uns immer einen festen Ansprechpartner, der in alle Abläufe involviert ist und Ihnen einen transparenten Projektablauf gewährleistet. Warum sich mit einer Vielzahl an Lieferanten herumschlagen, wenn Sie alles aus einer Hand bekommen können? 
testimonial-team (Demo)
STEVEN BEALS
Senior Sales Manager
+1 (987) 1625346
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STEVEN BEALS
Senior Sales Manager
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STEVEN BEALS
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Gamperling Veranstaltungstechnik GmbH
Hirbishofen 3
89284 Pfaffenhofen an der Roth

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Fax: +49 (7302) 78 13 022

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Samstag: 11:00 – 17:00
Sonntag: Geschlossen